با عنایت به انتخابات سال جاری اتاق‌های سراسر کشور و حضور کارشناسان جدید در برخی از دبیرخانه های مذکور از یک سو و در اولویت بودن موضوع آموزش کارکنان برای دبیرخانه های شوراهای استانی (طبق نتایج نظر سنجی صورت گرفته توسط دبیرخانه شورای ملی در حوزه برنامه های توسعه‌ای شوراهای استانی در سال ۱۴۰۱) از سوی دیگر، دبیرخانه شورای ملی بر آن شد تا با هدف ارتقا و بروزرسانی سطح کیفی و تقویت بدنه کارشناسی دبیرخانه های شوراهای استانی اقدام به برگزاری این نشست ها نماید.
لازم به ذکر است در این جلسات که به مدت دو ماه به طول انجامید، استان ها بر اساس نتایج ارزیابی عملکرد بدست آمده طی سال های اخیر و نیز وضعیت صورتجلسات و گزارش های ارسالی به دبیرخانه شورای ملی، به ۸ گروه تقسیم شدند.
شایان ذکر است مباحث آموزشی مطروحه در این نشست‌ها، به دو موضوع “الزامات نگارش مصوبات استانی و موضوعات ملی و فراگیر” و نیز”نحوه تکمیل و تدوین صحیح گزارش کارشناسی” اختصاص داشت که با توجه به مصداق ها و ارائه نمونه های صحیح و نادرست از عملکرد هر استان در این زمینه، نقاط قوت و ضعف استان های هر گروه شناسایی شد.
همچنین شوراها در هر نشست، ضمن بیان مسائل و مشکلات اجرایی مربوط به شوراهای استانی، به طرح نظرات، پیشنهادات و ایده‌های خود در راستای بهبود وضعیت عملکرد شوراهای استانی پرداخته و نیز به ۳ سوال کلیدی دبیرخانه شورای ملی پیرامون “نحوه دریافت و انتخاب موضوعات برای جلسات”، “چگونگی بررسی کارشناسی موضوع و فرآیند تهیه و تدوین گزارش کارشناسی”، “نحوه ارسال دعوتنامه جلسات و نیز فرآیند طرح موضوع در صحن اصلی جلسات شورای گفت و گوی استان” پاسخ دادند تا در صورت وجود ایراد یا نواقصی در هر یک از مراحل فوق، با همکاری دبیرخانه شورای ملی، این ایرادات مرتفع گردد.
در نهایت، با توجه به اهمیت موضوع دستاوردهای استانی، کارگاه آموزشی دیگری با حضور تمامی نمایندگان دبیرخانه های شوراهای استانی در تاریخ ۲۹ آذر ماه به صورت مجازی و با موضوع ” الزامات مربوط به چگونگی نحوه اعلام و ارسال دستاورد استانی” توسط دبیرخانه شورای ملی برگزار گردید.
گفتنی است در این نشست نیز مباحث مربوط به ضوابط و شرایط استاندارد دبیرخانه شورای ملی در زمینه نگارش و تدوین صحیح دستاورد، مستندات ارسالی مورد پذیرش جهت تحقق و چگونگی ارسال و اعلام دستاوردهای استانی، آموزش داده شد و نمونه های درست و قابل پذیرش دستاوردهای ارسالی برخی از استان ها، جهت بهبود وضعیت عملکرد استان ها در این شاخص ارائه گردید.
